Documentaţie promptă a echipamentelor: un serviciu de gest. a fişierelor pt. doc. dispoz. de teren
Pe scurt
- Menţinerea simultană a instrumentaţiei şi producţiei poate impune uneori disponibilitatea promptă a informaţiilor corecte.
- Documentaţia echipamentelor este importantă deoarece conţine toate detaliile referitoare la îngrijirea dispozitivelor de teren.
- Un serviciu digital de gestionare a fişierelor vă oferă acces rapid la toată documentaţia instrumentarului dumneavoastră.
- Gata cu căutările tracasante ale manualelor prin sertare şi gata cu răsfoirea de dosare pentru a găsi diverse certificate.
- Deschiderea acestui serviciu de gestionare a fişierelor şi găsirea informaţiilor de care aveţi nevoie pot fi efectuate simplu direct de pe PC, tabletă sau smartphone.
De să utilizaţi un serviciu digital de gestionare a fişierelor?
Care sunt avantajele gestionării unui serviciu digital de gestionare a fişierelor? Desigur, fişierele pot fi administrate şi manual, prin îndosarierea documentelor sau prin stocarea fişierelor digitale pe o unitate. Însă căutarea manuală a documentelor presupune investiţii mari de timp. Să presupunem că efectuaţi o căutare pe o unitate locală, însă nu înţelegeţi pe deplin denumirile folderelor şi structurile pe care colegii dumneavoastră le-au ales. Sau poate căutaţi la birou documente tipărite şi aflaţi că dosarul de care aveţi nevoie a fost mutat în arhiva companiei chiar săptămâna anterioară. De asemenea, pentru a găsi documente publice, precum manuale cu instrucţiuni, trebuie inclusiv să efectuaţi căutări pe internet. Însă, în funcţie de structura site-ului web al producătorului, este foarte posibil să nu puteţi identifica nimic din ceea ce căutaţi.
Cu un serviciu de gestionare a fişierelor, eliminaţi necesitatea de căutare asiduă a documentelor de care aveţi nevoie. Cum îmbunătăţeşte un astfel de serviciu gestionarea fişierelor pentru dumneavoastră? Dacă optaţi să utilizaţi Netilion Library, de exemplu, nu mai trebuie să vă faceţi griji cu privire la structura folderelor şi disponibilitatea documentelor. Dispuneţi de o bază de date care conţine replicile digitale ale tuturor echipamentelor, etichetelor şi nodurilor din unitatea dumneavoastră. De asemenea, o puteţi accesa de oriunde: deoarece acest serviciu este bazat pe cloud, îl puteţi utiliza direct de pe smartphone, tabletă sau PC.
Netilion Library este asemenea unui magazin virtual, care conţine replicile digitale ale tuturor instrumentelor dumneavoastră. Fiecare replică digitală dispune de un spaţiu pentru încărcarea tuturor tipurilor de documente: manuale, documentaţie de calibrare, rapoarte de configurare, protocoale de întreţinere şi multe altele. Şi, desigur, replicile digitale ale dispozitivelor dumneavoastră Endress+Hauser conţin în mod implicit documentele de bază.
Documentele instrumentaţiei la îndemână
Serviciul digital de gestionare a fişierelor Netilion Library organizează pentru dumneavoastră documentele echipamentelor pe care le deţineţi. Puteţi încărca, accesa şi gestiona de oriunde şi oricând orice fişier al dispozitivului de teren.
În plus, Netilion Library conţine în mod implicit următoarea documentaţie a dispozitivelor de teren Endress+Hauser, deci nu mai este necesar să o încărcaţi:
- informaţii tehnice (fişă de date);
- fişă succintă de instrucţiuni;
- instrucţiuni de operare (manual complet);
- instrucţiuni de siguranţă Ex;
- informaţii referitoare la producător;
- instrucţiuni de montare;
- documentaţie specială.
De asemenea, le puteţi accesa în orice moment, având siguranţa că veţi găsi tot ce căutaţi.
Cum funcţionează serviciul digital de gestionare a fişierelor?
Cum puteţi începe să utilizaţi serviciul digital de gestionare a fişierelor? Totul este foarte simplu şi puteţi încerca gratuit serviciul aici. Apoi puteţi crea replicile digitale ale dispozitivelor dumneavoastră de teren introducând numerele lor de serie. După aceea puteţi încărca fişierele şi le puteţi ataşa la dispozitivele de teren corespunzătoare.
Atunci când utilizaţi un serviciu digital de gestionare a fişierelor, aveţi toate documentele într-un singur loc
Şi nu în ultimul rând, vă bucuraţi de o gestionare digitală simplă a fişierelor. Astfel, vă uşuraţi considerabil munca, deoarece aveţi la îndemână toate documentele conectate la dispozitivele aferente.
